Ikaschool (EX Scolarbox) est un logiciel complet pour l’Administration automatisée de l’Etablissement Scolaire. Il a été développé en tenant compte des contraintes du système éducatif des lycées, collèges et primaires maliens. En plus il obéit à deux contraintes majeures : efficacité et simplicité.
Il permet de faire des traitements très complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive et convient à tout type d’utilisateurs.
- Gestion d’utilisateurs (enseignants, élèves, …) et leurs droits d’accès
- Fonctionnement Réseau ou Monoposte
- Logiciel bilingue : Français & Arabe
- Version Mobile : Ikaschool Mobile pour tablette Android
- Gestion des notes et personnalisation des systèmes de calcul des moyennes
- Création assistée d’emplois du temps
- Gestion Comptable : Caisses, Frais de scolarité, …
- Impression des bulletins séquentiels, trimestriels et annuels
- Gestion des absences
- Gestion des projets pédagogiques
- Certificats de scolarité
- Classement des élèves
- Rapports journaliers
- Historique des modifications
Information technique
Il est toujours important de garantir la confidentialité et l’intégrité des données dans un environnement scolaire. C’est pour cette raison que dans Ikaschool, plusieurs types d’utilisateurs ont été créés. Chacun possède des accès correspondant à sa responsabilité et son rôle au sein de l’établissement. C’est ainsi que nous avons les utilisateurs désignés avec les droits suivants :
Le superviseur :
Cet utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités de bases et avancées du logiciel. Entre autres, Le superviseur peut créer et supprimer tous les autres utilisateurs de l’application. Il leur attribut et leur retire des droits selon leur responsabilité au sein de l’Etablissement.
L’agent administratif :
Cette fonction peut être affectée au Censeur, au Surveillant Général, etc. l’Agent Administratif selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur peut:
- Saisir les notes des élèves,
- Saisir les absences des élèves,
- Saisir les absences des enseignants,
- Inscrire, modifier, supprimer des élèves,
- Créer, modifier, éditer les emplois du temps,
- Contrôler l’évolution du projet pédagogique des enseignants,
- Editer la fiche pédagogique séquentielle, trimestrielle ou annuelle d’un enseignant,
- Editer le Rapport Général de Fonctionnement (RGF),
- Editer les certificats de scolarité,
- Editer les bulletins séquentiels, trimestriels et annuels,
- Editer le classement des élèves,
- Editer les absences des enseignants et des élèves pour une période donnée
Le caissier :
Cette fonction est réservée à la personne désignée par l’établissement, il peut selon les droits qui lui sont attribués par le superviseur :
- Créer les comptes des élèves à partir de leur matricule,
- Créer les comptes des enseignants à partir de leur matricule,
- Créer les comptes des charges et leurs contreparties,
- Créer les comptes des produits et leurs contreparties,
- Effectuer les approvisionnements caisse,
- Effectuer les versements des frais de scolarité, etc.,
- Effectuer les retraits espèces pour paiement des charges définies,
- Editer les bordereaux d’approvisionnement, versements et retraits espèces,
- Editer le journal caisse,
- Editer les états comptables : balance, grand livre, journal des opérations etc.,
- Clôturer la journée,
- Clôturer l’année scolaire
L’enseignant :
L’espace réservé à l’enseignant lui permet de :
- Saisir et valider son projet pédagogique en début d’année scolaire,
- Consulter et éditer son projet pédagogique,
- Insérer l’évolution de son projet pédagogique progressivement tout au long de l’année scolaire,
- Saisir les notes des élèves pour chaque séquence,
- Consulter les notes de ses élèves,
- Consulter et imprimer son emploi de temps
L’élève :
Cet espace permet à chaque élève de :
- Consulter son emploi de temps,
- Consulter seulement ses notes,
- Demander la délivrance de certificat de scolarité
Il est important de souligner qu’Ikaschool donne au Superviseur la possibilité d’éditer un fichier journal des opérations des utilisateurs : à partir de cet état on peut reconstituer les opérations effectuées par chaque utilisateur pour une période donnée